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如何在5分钟内,向领导汇报上百页的PPT?

来源:互联网 时间:2017-04-11 作者:未知 浏览量:
往模板里填上费尽了脑细胞列出来的数据、分析、计划……PPT终于做完。
然而万万没想到,真正的难题才刚刚开始——

PPT汇报
年终总结说得不好,影响了绩效年终奖可咋办?大风大浪都过来了,一年的辛苦又怎么能败在了年终总结上。
想好好在领导面前展示一番,无奈年终总结大会却不能是你的主场,总是一不小心就超时。直到某一天,我看到了一个叫“电梯汇报术”的方法,号称在电梯门口拦住领导,五分钟就能说清上百张PPT的内容,我才恍然大悟。
有时候,你准备了上百页的屁屁踢,可临开会,领导却只有五分钟的时间在场,没他拍板,别人什么也决定不了。
有时候,你要汇报一件很重要的事,但领导却觉得自己的时间很值钱,你的事只配给五分钟。
有时候,你到客户那里去提报方案,刚好遇上了他们的大领导,可他只有五分钟的时间,你是一步步走流程,还是抓住这天降的五分钟呢?
再比如,你在行业会议的茶歇认识了一个投资人,你能利用这短短的五分钟泡咖啡的时间,把项目说清楚,并争取一次正式见面的机会吗?
麻省理工学院每年的创业大赛中,有一个环节就是“电梯汇报”,赢者可获2万美元奖金,因为上面这些,都是“电梯汇报术”可以帮助你的。
“电梯汇报术”是一种结构化思维,比如今天要介绍的是PREP的汇报结构:Position观点、Reason理由、Evidence证据、Position重复观点。
这都是你需要事先准备的,我们来分解一下,到底包括哪些:
第一步
观点(Position)
就是首先用一两句话说清楚你想要得到的东西,包括:希望领导原则上同意、给预算、定时间、定下一步计划、或者尽快看看你的详细材料,等等。
请注意(敲黑板),很多人第一步就出了问题,不是“你做了什么”,而是“你希望领导做什么”。
我们通常这样开头:
“上周我见了一个供应商,他balabalabala”
“这个月,我对员工满意度进行了全面调查,其中有balabalabala”
“我分析了近几个月的数据,发现balabalabala”
没错,你为这个方案付出了一个月的努力,你有很多话想告诉领导,但这关他什么事呢?功劳要卖,但不是现在。
不是“我见了一个供应商”,而是“有个供应商希望见一下您”。
不是“我做了调查”,而是“想请您确认一下下一步的改进方案”。
不是“我分析了数据”,而是“我们必须把时间提前”。
为什么要这样开头?你知道很多领导忙到什么程度?会议开始之前,他还不知道会议的主题是什么。你必须让他一开始就明白,你希望他做什么?他才能围绕这一点,考虑你下面的内容。
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