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绩效沟通中出现问题如何解决?

来源:网络复制 时间:2013-05-06 作者:智鼎人才网 浏览量:

近日听到一个朋友说起关于绩效的故事。一个同事的上司把他的绩效评分中的个别指标评为0分。其他同事敢怒不敢言,担心提出来后被穿小鞋。但这个同事说不管怎样,希望死也要死的明白。那个同事觉得如果哪些方面做的不够好,上司可以提出来共同解决。如果直接打0分,但却不告知理由的话,这样不服。后来同事了解到是有一项指标整个组因为各种原因没有按目标完成,这个上司就直接给下属打了0分。而当初制定这个目标的时候也没有和大家达成共识,也不能怪大家不服气。这个指标的波动性很强,是需要其他部门共同配合才可以完成。但现在把这个指标所有的权重都放在了部门同事的身上,所以自然合理性需要考量。最后结果如此之后,上司不敢面对下属。他担心自己不能自圆其说,担心无法面对下属,担心不知道如何安抚下属、担心如果被质问该如何回答。他干脆就选择了不面对。这样的做法会更加激化矛盾,到最后想解决的时候已晚。如果真的觉得不合理,不如直接和员工坦诚讲出来。毕竟有些指标是需要一段时间的试验才知道是否真的合适。在这个过程中建立更充分的沟通会提升工作效率。员工也会理解你的苦衷。

在日常的绩效沟通中还会遇到各种各样的情况,如下面的例子所讲。看到这些你会有一点启发吗?

1、打断谈话

试图中断谈话,还未得到解决方案时请表示出赞同

面谈者:“你是对的,下次我会更努力的。”

面谈者:“看起来你不是很赞同我刚才对你问题的看法,你能帮我指出来哪里说得欠妥吗?”

2、勾起上司的负罪感

利用上司对下属的关心或是领导者的觉悟,表现出受伤、失败和情绪低落

被面谈者:“我已经很努力了,但你从来都不满意”/ “你为什么从来不说些好的方面呢?”

面谈者:“我知道你为了这个问题做了……(行为),而我们这次谈的目的是使你在以后的工作中有更出色的表现,所以我们一方面要看到做得好的地方,同时也要分析还有哪些地方可以做得更好,你说是不是?”

3、揭自己的伤疤

员工说一些让上司感觉很难受的话,使你想尽量缓和自己的语气

被面谈者:“我知道我又把事情搞砸了,我很抱歉。我最近老是做得不好,我感到很难过,我觉得好对不起你对我的关心/好抱歉未能完成任务。”

面谈者:“我们今天面谈不是为了道歉,而是分析事情到底是怎么发生的/为什么会做得不好,下一次怎样做才能做得更好,你说呢?”

4、攻击上司

对你的管理或你个人发动言语上的攻击。应对的关键是保持冷静,寻找其他合适的时机

被面谈者:“我没见你怎么投入到这件事情中来,当我们手足无措的时候你为我们提供过什么帮助吗?”

面谈者:“我有听出你的不满。可能在这个项目的过程中,我给你们的支持确实不多。如果给到你的帮助更及时,你们应该会比现在做得更好,是吗?除了这点,你觉得还有哪些原因,造成现在的问题?”

5、推托责任

转向指责其他人或事,如同事、其他部门或政策等,避免承担责任

被面谈者:“你为什么要和我谈?应该去找张三谈谈,他才是业绩/时长总是不达标的人。”

面谈者:“我会另找时间跟他谈,但除了张三,我们也需要谈谈,我也在一些工作习惯、话务分析报表上看到你也有一些状况,如果得到改善,你的情况会有一个较快的提升。让我们现在开始,可以吗?”

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