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以文件化管理为契机的目标绩效激励机制

来源:网络复制 时间:2013-09-12 作者:智鼎人才网 浏览量:

N企业一个年产240万吨棒型材企业,主要产品有圆钢、螺纹钢、槽钢。近几年来,该厂坚持以科学发展观为指导,依据卓越绩效管理模式,结合生产经营实际,通过文件化管理和管理流程再造,推动了企业持续升级,并取得了一定的成效。

一、依据科学管理理念,推行文件化管理

近年来,以“管理流程再造”为出发点,从建立现代企业制度出发,全面构建文件化、制度化、规范化管理平台,努力提升管理质量和档次,融合ISO9000:2000版先进管理模式,吸取管理精髓,运用系统原理、动力原理、人本原理等现代管理理念,系统设计管理体系文件,全面创新和升华各模块的管理内涵,制定了包括安全、生产、工艺、质量、技术、设备、行政、政工、劳动人事、财务、基础管理共11个模块,219个管理文件,30万余字的管理制度,构筑了一个覆盖面广、系统性强,科学严谨、先进适用的文件化管理体系。

二、实施目标绩效管理,形成强势目标拉动机制

在管理考核中,往往重终端结果,轻过程指标考核现象;注重量化指标考核,而忽略质化指标的考核,按照卓越绩效管理要求,建立完善的目标绩效保障体系。

1.明确的目标导向性。运用目标绩效管理的理论和方法,在全面剖析指标和管理的基础上,对照行业标杆水平,瞄准历史先进水平,以实施“目标-认同-评价-考核-强化”五段式管理为主线,制定了《三年绩效目标规划》。

2.超前的工作计划性。按照“两个基于做三定”管理要求:即单位和职工“基于对上级工作目标的理解和基于自身对企业发展目标的理解,自己定目标,自己定任务,自己定计划”。

3.严密的过程管理性。在目标绩效推进实施过程中,厂部按月组织目标绩效管理督查,检测目标进度完成情况,利用中层干部会平台进行总结讲评,对未达目标项组织攻关,对履职不力者实行管理问责。各专业依据自身绩效目标,健全完善“日检查、周总结、月分析、季评审”管理机制;各车间、科室以班前会、日晨会、周例会为载体,布置、落实、检查、讲评环环相扣,各项工作“日事日结”,目标管理“月清月高”。

4.显著的激励约束性。围绕绩效目标,厂部、车间、科室规范建立起科学、先进的责任考核体系,采用“四维”立体考核,全面追求“企业价值、社会贡献、指标创优、管理进步”的效益最大化。激励约束的力度让受奖者心动,使受罚者心痛。

三、采用平衡计分法考核模式,实行四维立体考核

为适应现代化企业制度要求,提高全员生产率,坚持推进管理创新,从建立现代化企业制度出发,实施“管理流程再造”,本着“职责清晰、权责对称、激励强效、约束有力”的指导思想,按照管理目标“三定”原则,即:“针对与国内外先进企业差距定赶超目标,针对自身存在不足、管理缺陷定改进目标,针对工作质量、运行质量定创新目标”,从“财务层面、客户层面、内部运营层面和学习成长层面”四个维度,系统设计考核体系,优化整合考核要素。全面构筑起绩效目标相互关联,过程终端因果对应,保障措施逐级支撑的考核体系。与此同时,以细化、量化科级干部管理责任为手段,根据职责管理差异,规范建立一人一策、绩效测量、痕迹验证的管理责任制。

四、建立管理评审工作机制,增强层级管理执行力

坚持对车间、科室实施半年、年度管理评审。重点对各单位依照计划目标分解、创新实施状况、检查考核落实、总结评价反馈程序进行多角度、多要素、全过程的综合评价,有效地促进了企业管理的升级上档,呈现出“四大效应”。

1.自主管理,激发动力。管理评审以绩效考核为目标,过程追溯为手段,激励约束为动力,主动纠错和预防管理为标志,有效激发了各参评单位的自我反思、查找不足、持续改进的主动性和积极性,自主管理能力不断增强。

2.螺旋上升,持续改进。从管理评审前的“工作好坏少评价,质量高低少考核,业绩大小无差别,薄弱环节难改进”的管理弊端,到实施评审后“管理工作系统化,规章制度标准化,检查落实程序化,考核奖惩绩效化”的转变,管理基础不断厚积,质量稳步抬升。

3.规范管理,助推升级。以“工作有计划、实施有方案、落实有评价、改进有验证”为主要标志的管理评审核心,形成了独具特色的“四有”管理工作法,企业各项管理工作逐步走上规范化轨道,各管理主体在各项工作中能够系统思考,准确定位,沟通协调,整体提升组织绩效。

4.自我提升,追求卓越。“严、高、细、实、恒”的管理标准,重点突出、兼顾整体的评审内容,追求卓越、不断提升的工作质量,追求最大、最优、最好的企业目标,促进了各单位立足现状,瞄准先进,对标挖潜,不断实施技术创新、制度创新和管理创新,创新创效能力持续提高。

五、依托企业文化建设,拓展企业核心竞争力

不断对企业文化进行改进和完善,形成了独具特色的四个文化层面:以优质产品、文明环境、品牌信誉集中体现的物质文化;制度管理与文化管理相结合,注入现代管理理念,构建特色制度文化;倡树社会公德、规范层次行为,恪守职业守则、建设文明行为文化;培育核心价值观,企业愿景与个人价值实现紧密联系,催生团队合力,培育特色精神文化,企业核心竞争能力和企业文化建设水平实现持续提升。在创新人才激励机制方面,结合实际建立了员工资格标准、岗位职务说明书、绩效考评标准等,相继出台了优秀科技工作者及岗位能手选拔、考评等举措,百名员工被评定为“优秀科技工作者、岗位能手”等荣誉称号,并享受特殊荣誉津贴。在创新人才选拔机制方面,积极探索竞争上岗、人才选聘的新思路。先进的人才观造就了一支昂扬向上、目标同化、人企合一的职工队伍,创树了质量、技术、效益型的企业文化特色。

在企业精神带动下,领导干部创新思维,开放管理,追求卓越、不断提升的工作质量,产量从2007年的227.3万吨猛增到2009年的243.5万吨;主导产品角槽圆螺广泛应用于西电东送、京沪高铁、郑州地铁等重点工程,HRB400螺纹钢相继被冶金工业协会授予“金杯奖”和“卓越产品奖”荣誉称号。目前主要技术经济指标步入全国同类企业先进行列。在生产的同时,对环境治理与改善不断加强,全厂绿化面积已达到5万m2,绿化覆盖率超过50%,先后被授予清洁工厂、省园林单位等荣誉称号。

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