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90后——也说管理风格重塑

来源:网络复制 时间:2013-03-13 作者:智鼎人才网 浏览量:

部门经理上承公司战略、领导要求,下接工作实现、下属关系,这种纽带就使得自己的管理风格决定成败,管理行为决定高低。某国企一名女性部门长A,亲和力泛滥,随意民主,像梁山兄弟,下属们也能理解,其乐融融同心搞好部门工作。可当公司为其配置多名90后新下属后,情势逆转:新下属加入后,很快和A打成一片,就认为A很软弱,不像领导而无尊重之心;经常与A争执,拒不执行A指令,自以为是;久而久之,新下属不服A,工作能拖则拖,能不干就不干,更为严重的是经常代替A决策却不对结果负责,喜欢撂挑子,使得部门工作总是被投诉、被滞后,对公司目标实现带来危害。

A为此苦恼,以前对下属也是这样的管理风格,可为何在这些90后新下属面前惨遭滑铁卢,让自己一筹莫展?这个问题,在90后管理热议尘嚣日上、领导力风靡全球的今天,90后管理研究专家、领导力大师能提出很多理论,说得天花乱坠,但管理在于行,没有必要给这些新生代贴上标签,我们都曾年轻过。笔者认为,A的失误原因主要在于:①未及时调整自己,对新人的到来没有做好心理准备;②未研究自己下属的特点,以习惯性对待,在思想上没有跟进形势变化;③在管理新人过程中,没有注意苗头,未及时采取对策,导致情况进一步恶化。找出原因后,A应该如何走出目前窘境,重塑管理风格呢?笔者结合类似经历,提出“先维稳、再求变、后提升”的重塑方法,可以参考。

一、维稳

维稳的根本目标,就是“双保”:保证不会影响公司和部门工作受到影响,保证不会因下属与自己的分歧而消失自己在部门和公司的地位。作为任何一名部门长,当自己和下属之间发生的冲突时,不能因为内部问题影响公司大局目标的实现,更不能因此而拖公司的后腿。这是经理人义不容辞的责任与能力。达不到这一点,是不胜任的经理人,而利用下属之间、自己和下属之间的问题进行嫁祸、挑起其他公司事端等,更是不耻行为。如何维稳?根据经验,可以采取以下措施:

1.借力。借力途径有:可以让部门内原同事挑起部门内的关键任务、重点工作;在任务量大、急的时候,请求调出部门的老同事临时兼职帮忙;根据新人对工作技能的掌握程度和个性特点,把工作分类安排,做到有针对性;特殊情况下,可以将任务交给其他部门和人员完成。调动一切资源能为“双保”服务,必要时,可短暂牺牲自己的部分利益做代价换取时间和空间,可忍让自己平时绝不退步的地方。

2.搁置。找时间和这些有分歧的新人下属认真地沟通,把所有分歧都放下,以完成公司工作和部门任务为首要目标,分歧再大,分裂再深,都不允许影响这个首要目标。必要时,可以请人力资源部、公司最高或权威的领导出面强调。也可以请和新人关系较好的朋友帮忙讲清要义,明白主次。

3.检讨。需要将自己与新人之间的历次分歧、冲突等事件直指心灵地问自己,自己哪些地方做得好,哪些地方做得不好,真实面对,敢于正视。同时,也对下属素质和成熟度掌握清楚。在过去所发生事件中的行为、心理过程做一一梳理,确诊症结所在,能找出应对之策并分析是否可行。哪些工作、哪些事情,是新人可以决定,只告诉结果;哪些事情、哪些工作是必须在行动之前、之中、之后必须汇报的。不同的新人,对他们的角色定位上,是完全执行者,还是部分决策者,还是半决策半执行者,需要界定清晰;哪些新人的责任心不强、能力差应给予明确任务措施、严格过程控制、事后检查总结,哪些新人的责任心强能力强给予多少授权,都需要做到心中有数。这样做,是为求变奠定基础。

二、求变

1.明确角色,严格定位。作为部门长,在和下属相处上,有人这样说:管理者的终极目标是尽量做到人格分裂化,我可以和你很亲密的谈论那些属于咱俩的秘密;可当你犯错误时,我随时可以拉下脸来严厉批评;我要告诉你的是,我可以是你的朋友,但别忘记我更是你的上司,企业的管理者。案例中的A,想做简单、亲和管理者,拒绝小报告等潜规则和职场政治,自己就要掂量清楚能不能适合继续做这个部门长。身在江湖,人不由己,就看自己能不能突破自己,做不到格局突破,就会依然陷入苦恼。

作为下属,需要明确新人就是工作任务执行者,在执行过程中有责任有义务将新情况新问题及时汇报,执行过程完毕须及时反馈;明确告诉新人对工作可以提建议提想法,但必须按照部门长拍板的决定执行,部门长对结果负责。下属如果喜欢代替上司做决策,可以这样做:采取竞赛的方式,把同一件事情,交给不同的下属,让其拿出决策方案,然后集中起来讨论,决策方案的谁优谁劣则自然显示出来,而在拍板决定时只能以部门长最终确定的方案为主,这样操作,既能在内部形成竞争氛围,也培养了下属,还体现了自己在部门的领导地位。

2.轻重选用,“人治”树威。在树威上,最耗不起的是时间,如果不能及时采取措施,使自己在短期内具有部门管理权威,那么,后果将越来越难以控制,甚至影响到公司整个团队的稳定,笔者曾在国企遇到某部员工集体闹事波及公司团队。都知道,国企看重政治影响,一旦产生政治影响,即使你再有理,也会受到相应影响,这是不可忽略的关键点。因此,时间上不能拖。怎么办?分清主次,轻重选用。

所谓重,就是在情形处于劣势时采取立竿见影的“一招鲜”。譬如某经理发现因为自己的亲和力被下属误解,更随意触碰不可逾越的底线时,立即狠心舍弃2个得力助手,凉到一边去,放置在不重要没前途的部门;同时在分配工作上,按利益受益来分配,维护领导的,给多点给好点;不维护领导的给少点给难点。一招“连环腿”使下属一下子领悟。在采用这样的措施时,成败关键在于个人对措施的火候掌握,不能适得其反。

所谓轻,就是当情势不紧急、时间上还比较充足时,可以采取系列“组合拳”。譬如某经理遇到同类情形时,先宣传,把“如何做一个好下级”当作重点,与下属坦诚讲解沟通到位,达成共识。听得懂的,信任授权;听不懂的,活该受罪。再“挖坑”。怎么“挖坑”?让那些不尊重自己的下属掉进不深不浅的陷阱里,使其感到“疼”。接着“送温暖”,下属掉进“坑里”,这经理及时出现把他从拉上来,同时为他想办法解决“疼”,这样认同感建立,相互温暖。最后定规矩。规矩达成心理默契,让下属认识到自己是和经理心有灵犀,情感相连的。

三、提升

“人治”的艺术性发挥不好,部门经理容易陷入权术和阴谋论的泥潭,使自己更容易失去人心,也不能使管理魅力长久绽放。需多管齐下,提升自己的人格魅力、管理魅力,才能不断符合发展需要。多管齐下的方式很多,因人而异,因企业而已,因管理对象而已,没有统一标准。结合该案例A的情形,当原有的管理风格遭遇到失败后,如果采用了“人治”树威的重塑方法,那么,应该实现四个基本提升:

1.从以权谋手段到依靠人性化制度的布局提升。权谋手段运用不当,损人不利己。而制度流程的人性化,会使管理者增添无穷魅力。譬如建立部门汇报反馈机制、议事规则、绩效考核等等,让制度的效力发挥出来,使下属在制度内发挥才能,而自己利用制度恩威并用。

2.从不利因素化为有利因素的方式提升。案例中,下属到其他部门协助工作时,对协助部门的领导却很规矩,该怎么做就怎么做,这就说明A不能像以前那样亲和力泛滥,应该实现设置底线、适度亲和,与下属保持适当的心理距离。譬如哪些方面必须与下属打成一片,哪些方面可以与下属保持距离,哪些方面可以让下属若即若离。为自己设置底线同时也让下属明白你的底线。比如:哪些工作必须按照你的指令和你一贯风格去解决,做正确的事;哪些工作须以复杂的解决方案来显示你的深度和内涵,增添自己的个人魅力;哪些工作只是给下属设定原则让其自主发挥,使下属感到上司对自己还是很充分民主的。

3.从管事到管人的着力点提升。案例中的A对部门内每件工作事项都喜欢参与,连会议横幅怎么在主席台上面怎么挂这样的小事项都和下属一起做,认为这是和下属亲和的表现,这就必然导致自己陷入具体小事的陷阱。再者,下属肯定有自己的见解,并对见解充满自信,绝不肯对上司的每个意见随意附和,往往坚持己见,这就是很多下属与自己的分歧根源。作为部门经理,管理对象主要是人,而不是事,通过管人来实现对事的管控。那么,A如果想让自己的管理魅力深入人心,让员工发挥才智配合你,就需要把关注点落在下属身上,读懂他们的心灵之书,做到每天了解下属的心理与思想状态,及时针对状态给予区别对待、资源调整,并协助他们处理,使他们每天进步一点。一个部门经理是否成功,要看他领导下的团队员工是否成功,也就是说,员工成功才是管理者最大的成功,两者的成功,共同缔造了公司发展,少了一个,都不行,公司就是在畸形中扭曲。

4.从形残缺到心蜕变的魅力提升。某部门经理,很强势、经常损人利己,把责任推卸给下属担当,把好处纳入自己囊中,导致下属以集体辞职方式造反。经过这件事情后,他重新剖析自己,从心出发,借鉴佛门“四摄”法重构管理风格。其一、在布施上,以财布施,替员工解难;以法布施,教会员工做事方法和道理;以无畏布施,给员工以希望,让大家无所畏惧地面对工作与生活各种困难。其二、在爱语上,以具爱心、真实和言而有信之语,以“菩提心为根,大悲心为因,以方便为究竟”为基础做好沟通,急事慢说,大事清楚说,小事幽默说,无把握谨慎说,没发生不胡说,做不到莫乱说,伤害事不能说,讨厌事对事说,开心事视场合,伤心事不广播,别人事小心说,自己事听己心说。其三、在利行上,以自己的身、口、意三业所作的一切事情,都是对公司和下属都有利的,绝对不做伤害公司与员工的事,以此利益大家,感化大家,生亲近心,把大家团结起来,凝聚在公司战略目标下,形成有力战斗力的团队。其四、在同事与下属关系上,积极以各种角色参与大家的工作,提供支持帮助,设身处地为下属和同事着想,关心大家,不把自己的想法强迫给别人,更不利用权杖与身份强制,与大家打成一片,同居共处,共同做事,使大家沾恩得利,生亲近心,更好地把本职工作做好。在实施“四摄”法后,该部门经理重新赢得下属信赖与尊敬。

管理风格遭遇惨败后,须首先确定重塑重点,然后确定重塑步骤、重塑方法,做到思路清晰,应对有力。但重塑步骤和重塑方法因人而异,没有放之四海而皆准的真理、只有符合自己实际情况的步骤、措施,才是最有效的。任何直接套用其他人理论、模式都可能会使重塑构建变得异常艰辛或复杂,甚至招来灭顶之灾。

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